Datenschutz – Tennisclub Buchs SG

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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Tennisclub Buchs SG
Rheinau 1
9470 Buchs SG
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Vorstand des Tennisclub Buchs SG wenden.

2. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten gemäss den Vorgaben des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Administration der Vereinswebsite
Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare
Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation
Versand von Vereinsinformationen und Newslettern
Erfüllung gesetzlicher und vereinsrechtlicher Pflichten

3. Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht personenbezogen ausgewertet.

Hosting-Anbieter:
METANET AG, Schweiz, www.metanet.ch

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz oder gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen.

4. Kontaktformulare

Auf unserer Website stehen mehrere Kontaktformulare zur Verfügung. Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist.

5. Mitgliederverwaltung und Newsletter über Fairgate

Die Mitgliederverwaltung sowie der Versand von Newslettern und Vereinsinformationen erfolgen über die Plattform Fairgate.

Anbieter:
Fairgate AG, Schweiz
fairgate.ch

Dabei werden insbesondere folgende Daten bearbeitet:

Name, Vorname
Kontaktangaben
Mitgliedschafts- und Vereinsdaten

Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich zu Vereinszwecken und gemäss den Datenschutzbestimmungen von Fairgate.

6. Buchhaltung und Mitgliederverwaltung

Für die Buchhaltung sowie die Verwaltung der Mitgliederdaten nutzt der Tennisclub Buchs SG ebenfalls die Plattform Fairgate. Die Bearbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung vereinsrechtlicher und gesetzlicher Verpflichtungen.

7. Lizenzverwaltung in Zusammenarbeit mit Swiss Tennis

In Kürze wird die Zusammenarbeit zwischen Swiss Tennis und Fairgate für die Lizenzverwaltung aktiviert.

Dabei können Personendaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Lizenznummer, Vereinszugehörigkeit) zwischen dem Tennisclub Buchs SG, Fairgate und SwissTennis ausgetauscht werden, soweit dies für die Lizenzierung und den Spielbetrieb erforderlich ist.

Weitere Informationen:

8. Microsoft 365 – interne Vereinsorganisation & Arbeitstools

Für die interne Zusammenarbeit des Vorstands, Partner und Unterstützer nutzt der Tennisclub Buchs SG Microsoft 365 mit Datenstandort Schweiz.

Die Plattform wird ausschliesslich für vereinsinterne Zwecke genutzt (z. B. Dokumente, E-Mails, Sitzungsorganisation). Die Datenbearbeitung erfolgt gemäss den Datenschutzbestimmungen von Microsoft und unter Einhaltung des Schweizer Datenschutzrechts.

9. Kommunikation über Social Media und Messaging-Dienste

Der Tennisclub Buchs SG nutzt soziale Medien und Messaging-Dienste wie Facebook, Instagram und WhatsApp, um über Vereinsaktivitäten zu informieren sowie mit Mitgliedern und Interessierten zu kommunizieren.

Dabei können personenbezogene Daten bearbeitet werden, insbesondere:

Name und Profilinformationen
Profilbild
Kommentare, Reaktionen und Nachrichteninhalte
Telefonnummer (bei Nutzung von WhatsApp)

Die Bearbeitung dieser Personendaten erfolgt durch die jeweiligen Plattformbetreiber gemäss deren Datenschutzbestimmungen. Der Tennisclub Buchs SG hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenbearbeitung durch diese Anbieter.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Der Tennisclub Buchs SG nutzt diese Kanäle ausschliesslich zur Vereinskommunikation und gibt keine Personendaten ausserhalb der genannten Plattformen weiter.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet kein Webtracking (z. B. Google Analytics oder Matomo). Es werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.